Nature et caractéristiques des prestations de services
CAP BUREAU intervient au sein de vos locaux ou à distance grâce à internet.
Rédaction :
- Aide à la rédaction de supports (livres, revues, relecture, corrections)
Assistance commerciale et administrative :
- Saisie de tous fichiers Word et Excel, Powerpoint, publipostages, tableaux croisés dynamiques,
- Comptes-rendus de réunion (chantier, comité de direction, assemblées générales, CHSCT, etc.)
- Suivi des prospects
- Etablissement des devis et factures. Envoi aux prospects et clients
- Suivi des clients (facturation et relance paiement)
- Tri, classement et archivage courrier
- Gestion de planning en ligne : gestion des appels et prise de rendez-vous
Assistance de gestion :
Suivi de trésorerie :
1. Préparation des règlements fournisseurs
2. Etablissement des remises de chèques et envoi à la banque
3. Suivi des encaissements
4. Relance des factures impayées
5. Etablissement d’une situation de trésorerie hebdomadaire
Suivi de gestion :
1. Elaboration de tableaux de bord
2. Etablissement des devis et factures
3. Assistance dans la préparation des travaux à remettre à votre expert-comptable
4. Centralisation des données comptables
5. Classement et archivage des pièces comptables
Secrétariat courant :
- Accueil téléphonique
- Gestion des agendas
- Gestion boîte mail
- Frappe des courriers
- Prise de rendez-vous
Cap Bureau reste à votre écoute pour toute demande complémentaire.